Ressources

Simulateur de coût d’une tâche manuelle

Le Simulateur de coût d’une tâche manuelle permet de mesurer concrètement ce que représente une tâche répétitive lorsqu’on additionne le temps passé tout au long de l’année. Une action qui ne prend que quelques minutes peut, à force d’être répétée, mobiliser plusieurs dizaines voire plusieurs centaines d’heures.

Le questionnaire prend notamment en compte la durée moyenne de la tâche, sa fréquence, le nombre de personnes concernées et le coût horaire retenu. Il permet ainsi d’estimer le temps annuel réellement consacré à cette tâche ainsi que son coût pour l’entreprise.

Vous serez également invité à préciser les difficultés liées à cette tâche : ressaisie d’informations, erreurs, oublis, manque de suivi, faible valeur ajoutée ou difficulté à absorber une hausse d’activité. Ces éléments permettent de mieux comprendre si une automatisation pourrait réellement apporter un bénéfice.

Quelques conseils pour bien le remplirEssayez de raisonner à partir d’une situation moyenne plutôt que d’un cas exceptionnel. Si la durée de la tâche varie, retenez une estimation représentative de ce qui se passe le plus souvent.

Pour la fréquence, pensez à ramener le nombre d’occurrences sur une année complète. Par exemple, une tâche réalisée cinq fois par jour ouvré peut représenter plus d’un millier d’occurrences annuelles.

Concernant le coût horaire, utilisez si possible un coût réel pour l’entreprise : salaire chargé, coût interne moyen ou valeur d’une heure de travail.

Plus vos réponses seront proches de la réalité, plus le simulateur pourra mettre en évidence le coût réel de la tâche et le potentiel de gain qu’une automatisation pourrait représenter.