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Calculateur de gain par automatisation

Le Calculateur de gain par automatisation permet d’estimer concrètement ce qu’une automatisation pourrait apporter à votre entreprise en comparant la situation actuelle avec un fonctionnement optimisé. L’objectif est de mesurer les gains potentiels en temps, en coût et en capacité de traitement avant d’engager un projet.

Le questionnaire prend notamment en compte le temps nécessaire aujourd’hui pour réaliser une tâche ou un processus, sa fréquence, le nombre de personnes mobilisées, le coût horaire retenu et le temps qui resterait nécessaire après automatisation.

Vous serez également invité à préciser les difficultés actuelles, le niveau d’automatisation envisageable, vos objectifs prioritaires et, si vous le connaissez déjà, le budget estimé du projet. Ces éléments permettent d’évaluer non seulement les économies possibles, mais aussi le potentiel d’amélioration de la productivité et du fonctionnement général.

Quelques conseils pour bien le remplir

Essayez de partir d’un processus bien identifié et suffisamment répétitif pour que le calcul ait du sens. Plus la tâche est régulière, plus l’estimation sera fiable.

Pour les durées, retenez une moyenne réaliste plutôt qu’un cas exceptionnel. Pensez également à intégrer le temps de contrôle ou d’intervention humaine qui restera nécessaire après automatisation.

Pour le coût horaire, utilisez si possible un coût réellement représentatif pour l’entreprise : salaire chargé, coût interne moyen ou valeur d’une heure de travail.

Si vous connaissez déjà le coût probable du projet d’automatisation, indiquez-le : cela permettra d’estimer plus facilement le retour sur investissement.

Plus vos réponses seront précises, plus le calculateur pourra faire ressortir le gain annuel potentiel, les économies envisageables et l’intérêt réel d’automatiser ce processus.

Étape 1 sur 3 - Votre processus aujourd’hui

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Exemple : génération de devis, relance client, reporting, transfert de données, création de documents…
Quelles difficultés rencontrez-vous aujourd’hui ?(Nécessaire)
Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses.
Indiquez le temps total moyen consacré à une occurrence.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 1440.
Exemple : 5 fois par jour × 220 jours ouvrés = 1 100 occurrences.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 100000.
Indiquez le nombre moyen de personnes mobilisées à chaque occurrence.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 1000.
Utilisez si possible le coût réel d’une heure de travail pour l’entreprise.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 1000.

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